Le Regroupement des étudiants des facultés d’administration de l’Est du Canada (RÉFAEC) se réunit quatre fois par année autour de cinq tables différentes, réunissant ainsi près d’une centaine de personnes provenant de toutes les universités. La première table, celle du RÉFAEC, détient le pouvoir sur les autres tables et représente la plus haute instance. Le conseil d’administration y siège avec l’exécutif en poste.

Agissant comme sous-comité du conseil d’administration, Les quatre autres tables sont celles des Jeux du commerce, du Happening Marketing, du Symposium GRH, et de l’Omnium Financier.

Au conseil d’administration, chacune des facultés d’administration est représentée par son association facultaire ou générale et le RÉFAEC accueille à sa table les présidents et vice-présidents externes ayant été élus par les étudiants de leur université respective. La table rassemble donc un minimum de 26 délégués en plus d’être animée par l’exécutif en poste.

Les décisions prises le sont en fonction d’un système de votation à double majorité où le nombre d’universités et le nombre d’étudiants représentés doivent être majoritaires afin d’accepter une proposition.

Ainsi, le RÉFAEC s’assure de la meilleure représentation des intérêts des plus de 33 000 étudiants membres. Les questions discutées autour de la table sont d’ordre académique, politique et social. Les décisions prises au nom des 33 000 étudiants se doivent d’être discutées et acceptées dans le seul but de faire avancer la qualité de vie des étudiants selon la mission que s’est donné le RÉFAEC.

Les quatre autres tables rassemblent les différents présidents de délégation pour les compétitions. Ces tables permettent aux comités organisateurs de rencontrer les universités pour présenter les avancements de l’organisation, les besoins, les idées et la logistique des évènements.